Организация рабочего пространства отдела комплектования и использования фондов
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Внедрить практикуСфера
Культура
Тип организации
Библиотеки
Сложность внедрения
Центральные библиотеки, крупные ЦБС, средние муниципальные библиотеки и небольшие филиалы
Наличие возможности перепланировки и зонирования помещений отдела
1.1. Бережливое производство
Снижение нагрузки на персонал отдела комплектования и использования фондов и увеличение количества обработанных книг за счет эффективной организации рабочего пространства
Сокращение времени на поиск и перемещение книг (ч.)
2 месяца
Срок внедрения
Без затрат
Затраты на внедрение
5-6 человек
Команда внедрения
+ 21%
Рост производительности
Описание
- Сотрудники отдела комплектования и использования фондов принимают книги, поступающие в результате закупок. Из-за хаотичного размещения книг в транспортной упаковке они тратят время на поиск нужных экземпляров и вскрывают все упаковки одновременно, что временно загромождает помещение и снижает эффективность работы.
- Ограниченные ресурсы отдела приводят к хаотичной системе размещения книг, где вновь поступившие и уже обработанные размещаются по принципу "на свободное место". Это требует значительных временных затрат на каталогизацию и перекладывание книг, что составляет до 15% потерь рабочего времени.
- Оптимизация отдела комплектования и использования фондов через перепланировку, функциональное зонирование и изменение договоров с поставщиками сократит время на поиск и перемещение книг.
- Организация хранения по этапам обработки и алфавитная сортировка книг на этапе поставки снизит трудозатраты библиотекарей.
Источник практики
МБУК ЦБС ИМЕНИ Н.Н. ЗИМИНОЙ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА" МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛОРЕЦКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ИМЕНИ НИНЫ НИКОЛАЕВНЫ ЗИМИНОЙ
Республика Башкортостан
Как менялся процесс
Формирование библиотечного фонда
Этап 1
Комплектование фонда с определением потребности
Специалист
Этап 2
Обработка библиотечного фонда
Специалист
Этап 3
Размещение фонда в фондохранилищах библиотек
Специалист
Этап 4
Обслуживание читателей
Специалист
Этап 1
Комплектование фонда с определением потребности
Специалист
Этап 2
Обработка библиотечного фонда
Специалист
Этап 3
Размещение фонда в фондохранилищах библиотек
Специалист
Этап 4
Обслуживание читателей
Специалист
Комплектование фонда с определением потребности
Ответственный: Специалист
Обработка библиотечного фонда
Ответственный: Специалист
Размещение фонда в фондохранилищах библиотек
Ответственный: Специалист
Обслуживание читателей
Ответственный: Специалист
Комплектование фонда с определением потребности
Ответственный: Специалист
Обработка библиотечного фонда
Ответственный: Специалист
Размещение фонда в фондохранилищах библиотек
Ответственный: Специалист
Обслуживание читателей
Ответственный: Специалист
Показатель федерального проекта
Количество посещений организаций культуры в расчете на одного работника организации, ед./чел.
10522
Было
12235
Стало
Состав рабочей группы
Руководитель проекта – директор библиотеки
Требования: общее руководство процессом, утверждение планов и регламентов, координация взаимодействия между подразделениями.
Сотрудники отдела комплектования
Требования: анализ книговыдачи и статистики отказов, формирование перечней для закупки, профессиональная оценка актуальности изданий.
Веб-разработчик
Требования: техническая реализация и настройка онлайн-форм для сбора читательских запросов, интеграция с сайтом библиотеки.
Технический работник
Требования: обеспечение функционирования инженерных систем.
Библиотекари филиалов
Требования: сбор обратной связи от читателей, мониторинг локальных потребностей.
Руководитель проекта – директор библиотеки
Требования: общее руководство процессом, утверждение планов и регламентов, координация взаимодействия между подразделениями.
Сотрудники отдела комплектования
Требования: анализ книговыдачи и статистики отказов, формирование перечней для закупки, профессиональная оценка актуальности изданий.
Веб-разработчик
Требования: техническая реализация и настройка онлайн-форм для сбора читательских запросов, интеграция с сайтом библиотеки.
Технический работник
Требования: обеспечение функционирования инженерных систем.
Библиотекари филиалов
Требования: сбор обратной связи от читателей, мониторинг локальных потребностей.
Этапы работы
- Изучите документы лучшей практики для внедрения
Риски и меры
Невыполнение новых регламентов и стандартов работы персоналом
Внутренний аудит соблюдения регламентов
Закрепление ответственности в должностных инструкциях
Регулярные рабочие встречи для обмена опытом
Невыполнение новых регламентов и стандартов работы персоналом